Tietosuojaseloste
Eveliina Empowerment • Päivitetty [23.09.2026]
Tässä selosteessa kerrotaan, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun seuraat meitä sosiaalisessa mediassa, keskustelet kanssamme, varaat puhelun, tilaat oppaan tai uutiskirjeen, ostat verkkokurssin tai osallistut valmennukseen. Seloste perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR) ja Suomen tietosuojalakiin.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Eveliina Empowerment (Eveliina Järvinen)
Y-tunnus 3339994-3
Mansikkapolku 4, 48710, Kotka
Sähköposti: eveliina@eveliinaempowerment.com
Kaikissa henkilötietoja koskevissa kysymyksissä ja pyynnöissä voit ottaa yhteyttä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.
2. Kenen tietoja käsittelemme ja mitä tietoja
| Ryhmä | Tiedot | Mistä tiedot saadaan |
|---|---|---|
| Yhteydenottajat ja potentiaaliset asiakkaat | Nimi, Instagram-käyttäjänimi, viestien sisältö, vastauksesi kysymyksiimme (esim. tavoite ja haasteet liiketoiminnassa), yhteydenottojen päivämäärät, keskustelun vaihe, mahdollinen kielto ottaa yhteyttä | Sinulta itseltäsi Instagram-viesteissä ja kommenteissa, automaattisista viesteistä (ManyChat), sähköpostista, julkisesta yritys- tai ammattiprofiilistasi |
| Puhelun varanneet | Nimi, sähköposti, varausaika, varauslomakkeeseen antamasi tiedot, puhelun muistiinpanot | Sinulta Calendly-varauksen yhteydessä ja puhelussa |
| Oppaiden ja uutiskirjeen tilaajat | Etunimi, sähköposti, tilausajankohta, suostumus uutiskirjeeseen (jos annettu), viestien avaus- ja klikkaustiedot | Sinulta lomakkeella (Thinkific, Mailchimp tai verkkosivut) |
| Verkkokurssien ja digituotteiden ostajat | Nimi, sähköposti, ostotiedot, kurssin käyttötiedot | Sinulta ostoksen yhteydessä ja kurssialustalta |
| Valmennusasiakkaat | Nimi, yhteystiedot, yrityksen nimi ja Y-tunnus, sopimus- ja laskutustiedot, valmennuksessa jakamasi tiedot, tapaamisten tallenteet ja muistiinpanot, viestit valmennuskanavalla, lupa asiakastarinan käyttöön (jos annettu) | Sinulta sopimuksen yhteydessä ja valmennuksen aikana |
| Verkkosivujen kävijät | Evästeiden ja vastaavien tekniikoiden keräämät tiedot (esim. selain, laite, sivulla käynnit) | Selaimeltasi, jos olet hyväksynyt evästeet (kohta 9) |
Emme pyydä emmekä tallenna tarkoituksella arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja. Jos kerrot niistä itse keskustelussa, emme kirjaa niitä asiakasrekisteriin.
3. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet
| Käyttötarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
| Viesteihisi ja yhteydenottoihisi vastaaminen, keskustelun jatkaminen ja puhelun järjestäminen | Oikeutettu etu (asiakaspalvelu ja palveluistamme kertominen niistä kiinnostuneille) tai toimenpiteet ennen sopimuksen tekemistä |
| Yhteydenotto yritys- tai ammattitileille palveluistamme | Oikeutettu etu. Voit kieltää yhteydenotot milloin tahansa. |
| Oppaan tai muun maksuttoman materiaalin toimittaminen | Pyyntösi toteuttaminen (sopimus) |
| Uutiskirje ja sähköpostimarkkinointi | Suostumus. Nykyisille asiakkaille vastaavista palveluista myös oikeutettu etu, kieltomahdollisuus jokaisessa viestissä. |
| Valmennuksen ja verkkokurssien toteuttaminen, laskutus ja asiakasviestintä | Sopimus |
| Tapaamisten tallentaminen ja muistiinpanot | Sopimus / oikeutettu etu. Tallentamisesta kerrotaan aina ennen sen alkamista. |
| Asiakastarinoiden käyttö markkinoinnissa | Suostumus, jonka voit perua milloin tahansa |
| Kirjanpito ja lakisääteiset velvoitteet | Lakisääteinen velvoite |
| Palveluiden ja markkinoinnin kehittäminen (esim. tilastot siitä, mistä yhteydenotot tulevat) | Oikeutettu etu |
| Evästeet ja mainonnan kohdentaminen | Suostumus |
Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, olemme arvioineet, ettei se ohita oikeuksiasi. Sinulla on aina oikeus vastustaa käsittelyä (kohta 8).
4. Tekoälyavusteiset työkalut
Käytämme tekoälyavusteisia työkaluja apuna esimerkiksi viestien luonnostelussa, muistiinpanoissa ja asiakastyön suunnittelussa. Työkaluihin ei syötetä arkaluonteisia tietoja, ja ihminen tarkistaa aina ennen kuin sinulle lähetetään mitään. Emme tee sinua koskevia päätöksiä pelkästään automaattisesti.
5. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Emme myy tai luovuta tietojasi kolmansille osapuolille markkinointiin. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaan:
- Meta (Instagram, Facebook) – viestit ja sosiaalinen media
- ManyChat – Instagram-viestien automaatio
- Calendly – ajanvaraus
- Zoom – videopuhelut ja tallenteet
- Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets) – sähköposti ja asiakastietojen säilytys
- Mailchimp – uutiskirjeet
- Thinkific – verkkokurssit ja oppaat
- Slack – valmennuksen viestikanava
- [Maksupalvelut, esim. Stripe / Klarna / Paytrail]
- Tekoälyavusteiset työkalut [esim. Anthropic Claude]
- [Kirjanpitäjä / tilitoimisto]
- Avustajat ja alihankkijat, jotka tekevät työtä puolestamme salassapitovelvollisuuden alaisina
6. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajistamme (esim. Meta, ManyChat, Calendly, Zoom, Mailchimp, Thinkific, Slack, Google) sijaitsee tai käsittelee tietoja Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) niiden palveluntarjoajien osalta, jotka ovat siihen sitoutuneet, tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.
7. Säilytysajat
| Tiedot | Säilytysaika |
|---|---|
| Yhteydenottajat ja potentiaaliset asiakkaat | 12 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta. Kielto ottaa yhteyttä säilytetään, jotta voimme noudattaa sitä. |
| Uutiskirjeen tilaajat | Kunnes perut tilauksen |
| Asiakkaiden sopimus- ja valmennustiedot | Asiakkuuden ajan ja [3] vuotta sen päättymisen jälkeen |
| Tapaamisten tallenteet | [X] kuukautta valmennuksen päättymisestä |
| Kirjanpitoaineisto (laskut, maksut) | Kirjanpitolain mukaisesti (enintään 10 vuotta) |
| Lupa asiakastarinaan | Luvan voimassaolon ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin tarvitaan osoittamaan, että lupa on annettu |
8. Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja saada niistä kopio
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojesi poistamista, kun niitä ei enää tarvita tai käsittely perustuu suostumukseen
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja kieltää suoramarkkinointi milloin tahansa
- peruuttaa suostumuksesi (esim. uutiskirje tai asiakastarina) milloin tahansa – peruutus ei vaikuta aiempaan käsittelyyn
- siirtää antamasi tiedot toiseen järjestelmään (siirto-oikeus), kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi), jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti
Lähetä pyynnöt sähköpostitse osoitteeseen eveliina@eveliinaempowerment.com. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa. Uutiskirjeen voit perua myös jokaisen viestin lopussa olevasta linkistä, ja Instagram-viestit voit kieltää vastaamalla viestiin.
9. Evästeet
Verkkosivuillamme käytetään välttämättömiä evästeitä sivuston toimintaan sekä, suostumuksellasi, analytiikka- ja markkinointievästeitä (esim. Google Analytics, Meta-pikseli) sivuston kehittämiseen ja mainonnan kohdentamiseen. Voit hyväksyä tai hylätä muut kuin välttämättömät evästeet evästebannerissa ja muuttaa valintaasi milloin tahansa [linkki evästeasetuksiin].
10. Tietoturva
Tietoja säilytetään palveluissa, jotka on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Pääsy tietoihin on vain niillä, jotka tarvitsevat niitä työssään. Pankki- ja korttitietoja emme säilytä itse – maksut käsittelee maksupalvelun tarjoaja.
11. Muutokset
Päivitämme tätä selostetta, kun toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Päivityspäivä näkyy selosteen alussa.